Модуль «Экран логиста» для RetailCRM
Описание модуля «Экран логиста» для RetailCRM
«Экран логиста» — это готовое бизнес-решение, которое превращает вашу RetailCRM в полноценный логистический центр. Модуль связывает офис и курьеров на линии, автоматизирует рутинные расчеты и делает процесс доставки абсолютно прозрачным как для компании, так и для конечных клиентов.
Основные возможности модуля
1. Гибкое распределение и назначение курьеров
- Удобная выборка: Просматривайте и фильтруйте заказы за любой выбранный день или необходимый временной промежуток.
- Два режима назначения:
- Вручную: Быстро распределяйте заказы между курьерами в один клик прямо на интерактивной панели.
- Автоматически: Интеллектуальный алгоритм сам подберёт оптимального курьера для каждого заказа, минимизируя время в пути и оптимизируя нагрузку.
- Кнопка «Сохранить план»: Оптимизируйте маршрут, внесите ручные правки и только потом зафиксируйте план одним нажатием. Изменения фиксируются в базе и синхронизируются с RetailCRM.
- Прозрачность синхронизации: Настройки типов доставки наглядно показывают, для каких из них назначение курьера будет передано в CRM, а где хранится только внутри модуля — никаких сюрпризов.
2. Интерактивная карта и контроль в реальном времени
- Все курьеры как на ладони: Наблюдайте за перемещением курьеров на карте прямо из рабочего кабинета.
- Контроль маршрутов: Визуализация текущего местоположения курьера и его оставшегося пути до завершения смены.
- Умное предупреждение о связи: Система наглядно подсказывает, когда курьер находится в сети и его координаты актуальны.
3. Динамический расчет времени прибытия (ETA)
- Расчёт от реального момента: Если курьер выезжает не в начале смены, система берёт текущее время — а не фиксированные 09:00 — за точку отсчёта. Это делает прогноз точным для любого второго маршрута в день.
- Мгновенный пересчёт после каждой доставки: Как только курьер отмечает выполнение очередного заказа, система пересчитывает ETA для всех оставшихся адресов с учётом текущей позиции и фактического времени.
- Несколько маршрутов в день: Если курьеру выдали новый маршрут ближе к обеду, он видит актуальный маршрут вверху экрана, а предыдущие — свёрнутыми ниже. Никакой путаницы в порядке заказов.
- Компактный интерфейс прогресса: Специально спроектированный узкий интерфейс позволяет легко отслеживать десятки курьеров на одном экране без лишней прокрутки.
4. Забота о клиентах: Ссылка на отслеживание (Шеринг трекинга)
- «Где мой курьер?»: Больше никаких лишних звонков в колл-центр. Логист может в один клик поделиться с покупателем персональной ссылкой на карту отслеживания.
- Живая карта для клиента: Покупатель видит в реальном времени, где находится курьер и сколько времени осталось до доставки.
5. Удобное рабочее место курьера (Мобильная панель)
- Ничего лишнего: Лёгкий и быстрый мобильный экран, адаптированный под любые смартфоны курьеров.
- Порядок маршрута: Заказы отображаются строго в том порядке, который задал логист при оптимизации — курьер едет по оптимальному пути, не выбирая самостоятельно.
- Мгновенная синхронизация с CRM: Курьер принимает заказы в работу, меняет статусы одной кнопкой и может прямо на месте удалить позицию из чека, если клиент отказался от какого-то товара.
- Защита от случайных действий: Удобные встроенные окна подтверждения операций нативно защищают от ошибочных нажатий при работе «на ходу».
Какую пользу приносит бизнес-модуль?
- Управление без хаоса: Полный контроль за работой выездного персонала и статусом каждого заказа в режиме одного окна.
- Экономия времени логистов: Ручной расчёт времени поездок и распределение заказов уходят в прошлое — система берёт это на себя.
- Точность при позднем старте: Второй маршрут после полудня больше не рассчитывается «с утра» — ETA всегда отражает реальную картину.
- Повышение лояльности клиентов: Точное время доставки и возможность наблюдать за курьером создают премиальный уровень сервиса.
- Снижение нагрузки на операторов: Клиенты реже звонят в поддержку, чтобы узнать статус своего заказа.
Видео о модуле
Установка и подключение «Экран логиста» для RetailCRM
Панель настроек интеграции разделена на четыре основных раздела. Ниже описано назначение каждого и параметры, за которые он отвечает.
1. CRM — доступы к RetailCRM
Раздел отвечает за техническую связь между модулем и вашей базой RetailCRM.
- RetailCRM URL (заполняется автоматически) — адрес вашей CRM-системы (например,
https://yourcompany.retailcrm.ru). Связывается автоматически при установке модуля из маркетплейса. - API-ключ (заполняется автоматически) — уникальный токен безопасности для передачи данных. Настраивается при установке.
- Кнопка «Сгенерировать 20 заказов» — сервисная функция для быстрого старта: создаёт в RetailCRM тестовые заказы с адресами, чтобы сразу протестировать карту, автораспределение и мобильную панель курьера.
Какие права нужны API-ключу. При установке из маркетплейса ключ создаётся автоматически с нужными правами. При ручном создании ключа (Администрирование → Интеграция → Ключи доступа к API) включите только эти группы:
- Заказы — Получение (
order_read) и Редактирование (order_write): чтение заказов, назначение курьера, смена статусов и состава заказа. - Справочники — Получение (
reference_read): магазины, статусы заказов и товаров, типы доставки, курьеры, склады. - Пользователи — Получение (
user_read): список пользователей CRM. - Пользовательские поля — Получение (
custom_fields_read): пользовательские поля заказа для логиста и курьера. - Интеграция — Редактирование (
integration_write): регистрация интеграционного модуля.
2. Забор заказов
Определяет, какие именно заказы из RetailCRM попадают на экран логиста.
- Магазины — список ваших торговых точек или интернет-магазинов из CRM. Отметьте галочками те, чьи заказы нужно доставлять.
- Статусы для выгрузки — на каких этапах заказы импортируются в логистику (например: «Согласован», «Скомплектован», «Готов к отправке»).
- Типы доставки — фильтр заказов с курьерской доставкой (включить «Доставка курьером», «Срочная доставка», отключить «Самовывоз»).
- Поля заказа для логиста (в списке) — отображение дополнительных пользовательских полей CRM в боковой панели логиста (комментарии по сборке, предпочтения по упаковке и т. п.).
3. Курьеры
Настройки взаимодействия курьера с заказами в мобильной панели и правила синхронизации статусов обратно в RetailCRM.
- Поля заказа для курьера (в деталях) — пользовательские поля, которые курьер видит в смартфоне при открытии заказа (код домофона, признак бесконтактной доставки, потребность в сдаче).
Статусы автоматического перевода в CRM:
- Курьер взял заказ — статус при нажатии «Принять в работу» (например, «Передан курьеру»).
- Отказ курьера — статус, если курьер не смог выполнить заказ на этапе приёмки.
- Статус заказа при доставке — при успешном завершении (например, «Выполнен» / «Доставлен»).
- Статус заказа при отказе — если клиент отказался от получения на пороге (например, «Не доплачено / Отказ»).
- Статус заказа при переносе — если курьер согласовал с клиентом перенос даты получения.
Статус отменённого товара — поведение при отказе клиента от позиции в заказе:
- Полное удаление из заказа — товар вычёркивается из состава в CRM;
- Смена статуса позиции — перевод на выбранный статус отмены (для сохранения истории).
️ 4. Маршрутизация
Настройки склада отправки, параметров автоматического планирования маршрутов и геокодирования адресов.
- Адрес склада (стартовая точка) — адрес распределительного центра или магазина, откуда курьеры начинают путь.
- Координаты склада (широта и долгота) — можно ввести вручную или просто кликнуть по карте, маркер установится автоматически.
- Сервис геокодирования — перевод текстовых адресов покупателей в координаты:
- OpenStreetMap (OSM) — бесплатный стандартный вариант, не требует ключей, подходит для небольших объёмов;
- Яндекс.Геокодер — самый точный вариант для России, требует API-ключ (раздел «HTTP Геокодер» в кабинете разработчика Яндекса);
- DaData подсказки — нормализация адресов и точное позиционирование, требует API-ключ DaData.
- Максимальное количество заказов на одного курьера — лимит для алгоритма автораспределения (сколько посылок физически возьмёт курьер за поездку).
- Время на обслуживание одного заказа (минут) — буферное время на парковку, подъём на этаж, передачу и расчёт; используется для точного прогноза ETA.
- Шаг окна планирования времени доставки (1–12 часов) — интервал группировки заказов по времени на панели логиста (например, при шаге 2 часа: 10:00–12:00, 12:00–14:00 и т. д.).
Частые вопросы о «Экран логиста» для RetailCRM
Нужно ли устанавливать курьерам отдельное приложение?
Нет. Курьер работает через мобильную веб-панель: она открывается по ссылке в любом браузере смартфона и адаптирована под любые устройства. Устанавливать и обновлять отдельное приложение не требуется.
Какой сервис геокодирования выбрать для России?
Для максимальной точности в России рекомендуем Яндекс.Геокодер (нужен API-ключ из раздела «HTTP Геокодер» в кабинете разработчика Яндекса) или DaData. При небольших объёмах подойдёт бесплатный OpenStreetMap (OSM), не требующий ключей.
Поддержка модуля «Экран логиста» для RetailCRM
Проконсультируем, поможем настроить модуль и решить вопросы по работе. При необходимости — делаем видеосозвоны.


mail@studia-crm.ru