Заказать консультацию

Бесплатный аудит бизнес-процессов — найдём узкие места и точки роста

Модуль для RetailCRM

Настраиваемые отчёты из RetailCRM

Модуль генерации настраиваемых отчётов из RetailCRM
30000 ₽, единоразово.

Выгружайте из RetailCRM отчёты с данными по заказам и товарам одновременно. Включайте в отчёт любые поля заказов, информацию о товарах и доставке. Создавайте разные отчеты, при каждой выгрузке выбирайте нужный шаблон.
Настраиваемые отчёты из RetailCRM
🎁 В подарок
1 час аудита CRM при подключении модуля
Подарок при подключении модуля — час бесплатного аудита CRM
Описание
Установка
Вопросы
Поддержка

Описание модуля Настраиваемые отчёты из RetailCRM

Модуль позволяет выгружать из RetailCRM отчёты, в которых собираются данные по заказам и товарам одновременно.

Выгрузка происходит на основании выбранных статусов заказа и позволяет включить в отчёт любое поле из заказа, информацию о товарах и доставке. Шаблоны выгружаемого отчета настраиваются вручную, позволяя получить только нужные данные. В модуле можно создать разные отчеты и при каждой выгрузке выбирать шаблон.

Все выгруженные ранее отчёты хранятся в модуле доступные к ручной выгрузке. Также отчеты можно высылать на электронную почту.

Пример использования — выгрузить отчёт по заказам в статусах «собран»/«ожидает отправки», включив в него статус оплаты, список товаров, суммы и номера заказов.

Установка и подключение Настраиваемые отчёты из RetailCRM

Создание ключа доступа к API

1. Войдите под своей учетной записью в RetailCRM с правами администратора.

2. Перейдите в Настройки/Интеграции/Ключи доступа к API.

Настраиваемые отчёты из RetailCRM: шаг установки 1

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Настраиваемые отчёты из RetailCRM: шаг установки 1, скриншот 2

4. Выберите тип доступа к магазину.

Настраиваемые отчёты из RetailCRM: шаг установки 1, скриншот 3

5. Отметьте магазин из списка, с которым будет работать модуль.

6. Отметьте методы из списка Разрешенные методы API. (Нужные методы указаны в Приложении 1).

7. Скопируйте ключ, он понадобится в следующем пункте настроек.

8. Нажмите «Сохранить».

Не рекомендуется использовать уже существующий API-ключ. Для каждой интеграции создавайте новый API-ключ.

Вход в модуль

Перейдите в «Настройки/Интеграции/Маркетплейс».

Выберите «Модуль отчётов».

Нажмите кнопку «Перейти в личный кабинет».

Настройка модуля

Ввод ссылки и ключа API RetailCRM в настройках модуля

В поле «Ссылка на RetailCRM» введите адрес вашей компании RetailCRM.

В поле «Ключ доступа к API» введите ранее скопированный ключ RetailCRM

Нажмите кнопку «Сохранить».

При успешной проверке и подключении к вашей RetailCRM появится окно с текстом «Сохранено».

Список шаблонов

Для добавления нового шаблона нажмите кнопку «Добавить шаблон».

Ввод названия нового шаблона отчёта

Сначала прописываем название шаблона и нажимаем «Сохранить».

Редактирование созданного шаблона отчёта

После в списке шаблонов появляется выбранный шаблон — нужно нажать «Редактировать», чтобы открыть настройку шаблона.

Открытие настройки шаблона отчёта

Настройка шаблона

Настройка шаблона отчёта: выбор магазинов и фильтров

Поле «Магазины» — выбираем один или несколько магазинов, если не выбирать ничего, то поиск будет производится по всем магазинам.

Поле «Фильтр статусов заказа» — выбор статусов из списка, если не выбирать ничего, то поиск будет производится по всем статусам.

Галочка «Создать Автофильтр в таблице» — возможность сформировать отчёт уже с проставленной фильтрацией над колонками.

Блок «Редактирование полей шаблона» — тут мы добавляем все необходимые нам поля для отображения в отчёте (количество не ограничено). Необходимо прописать заголовок поля, а затем сопоставить с уже имеющимися значениями из списка. Нажимаем «Сохранить».

Сопоставление полей шаблона отчёта со значениями

Чтобы избежать ошибок и слияния столбцов следуйте правилу: одно значение — один шаблон (за исключение можно взять только ФИО).

Для корректного отображения настроек «Поля шаблона товаров» и «Поля истории статусов», необходимо обязательно в поля шаблонов добавить значения для этих полей (скриншоты ниже), иначе данные могут не появится. Заголовок можно указать любой, поскольку он прописывается в следующем шаге.

Заполнение полей шаблона перед формированием отчёта
Проверка заполненных полей шаблона отчёта
Настройка полей шаблона отчёта RetailCRM

Выгрузка отчетов

Переходим в раздел выгрузки.

Добавление выгрузки отчёта в очередь

Нажимаем «Добавить выгрузку в очередь».

Список выгрузок отчётов со статусом готовности

Заполняем поля и нажимаем «Сохранить».

Сохранение параметров выгрузки отчёта

Выгрузка появится в списке загрузок. Ждем смены статуса «Файл отсутствует» на «Скачать».

После скачиваем готовый отчёт либо из модуля, либо с почты (если вы её указывали).

Сохранение параметров выгрузки отчёта

Частые вопросы о Настраиваемые отчёты из RetailCRM

Поддержка модуля Настраиваемые отчёты из RetailCRM

Для настройки модуля и консультации оставьте заявку или свяжитесь удобным способом:

Время работы: с 9 до 21 без выходных.

Этот модуль — часть решения
«Дашборды на DataLens»

Модуль выгружает данные для отчёта. Если нужен дашборд, который сводит воедино продажи, склад и маркетинг, — соберём под ключ.

Настроим под ключ
Индивидуальное решение

Не нашли решения своей проблемы?

Отправьте свои данные, и наши специалисты разработают индивидуальное решение под ваши бизнес-процессы!

Расскажите о задаче
Ответим и предложим следующий шаг.