Опт и дистрибуция: счета, прайсы и дилеры под контролем
Опт держится на документах, персональных ценах и отсрочках: каждому клиенту свой прайс, счета и УПД пачками, а дебиторка живёт в голове менеджера. Собираем Битрикс24, 1С и B2B-кабинет в единую систему, где дилер заказывает сам по своей цене, документы уходят автоматически, а вы видите, кто сколько должен и когда заплатит.
- Персональные прайсы и типы цен 1С — каждый дилер видит свою цену
- Счета, УПД и закрывающие — формируются и уходят автоматически
- B2B-кабинет: клиент заказывает сам, без звонка менеджеру
- Дебиторка и отсрочки под контролем — видно, кто и когда платит
Что мешает зарабатывать в вашей нише
Специфика опт и дистрибуция — не абстрактная «автоматизация», а конкретные места, где утекают деньги, время и клиенты.
Розничная цена, оптовая, дилерская, спеццена под договор — у каждого клиента свои условия, часто согласованные индивидуально. В таблицах и переписке это путается: менеджер выставляет не ту цену, теряется маржа или клиент.
Каждый оптовый заказ — пачка документов: счёт, УПД, счёт-фактура, акт сверки. Вручную это часы работы, ошибки в реквизитах и задержки отгрузки, пока бухгалтер всё оформит.
Работаете с отсрочкой платежа — и кто сколько должен, у кого просрочка, кому пора звонить, живёт в голове менеджера и в разрозненных таблицах. Кассовый разрыв замечаете, когда уже поздно.
Дилер звонит или пишет менеджеру за наличием, ценой, счётом и статусом отгрузки. Менеджер — узкое место: в отпуске или в пик заказы висят, а клиент ждёт вместо того, чтобы заказать сам.
Опт — это упаковки, короба, паллеты, минимальная сумма заказа и кратность отгрузки. Если сайт и учёт этого не знают, клиент заказывает «3 штуки» там, где отгрузка только коробом, — и заказ приходится переделывать.
Оптовая отгрузка забирает склад разом. Без резервов и актуальных остатков в реальном времени вы продаёте то, что уже уехало другому клиенту, или держите мёртвый резерв под несостоявшийся заказ.
Несколько своих юрлиц, у клиентов — тоже, у каждого договора свои цены, отсрочки и лимиты. Свести это между 1С, CRM и кабинетом вручную — источник ошибок в отгрузках и взаиморасчётах.
Заказы приходят почтой, по телефону, в WhatsApp и Telegram, из 1С и от торговых представителей. Часть теряется, часть дублируется, единой картины по клиенту и его истории закупок нет.
Торговые представители и дилеры в полях, а что реально продаётся, кто активен, кто отвалился — видно с опозданием. План продаж и работа с дилерами держится на энтузиазме, а не на данных.
Боль → решение → на вашей системе
Ничего не ломаем и не навязываем новую платформу. Достраиваем то, что у вас уже есть — 1С, сайт, CRM, кассы, маркетплейсы — и убираем двойной ввод.
Типы цен из 1С под каждый сегмент и договор: розница, опт, дилер, спеццена. Клиент и менеджер всегда видят правильную цену автоматически, без ручного пересчёта и риска продать ниже себестоимости.
Счета, УПД, счета-фактуры и акты сверки формируются в 1С и уходят клиенту автоматически по ходу сделки. Реквизиты подтягиваются из карточки, бухгалтер не оформляет каждый заказ руками. AI-распознавание входящих счетов и УПД экономит ещё больше.
Контроль дебиторки и отсрочек прямо в CRM: лимиты по договору, срок оплаты, автонапоминания клиенту и задачи менеджеру при просрочке. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
B2B-кабинет: дилер заходит под своим договором, видит свой прайс, остатки и историю, собирает заказ и получает счёт сам — без звонка менеджеру. Менеджер перестаёт быть узким местом и занимается развитием, а не приёмом заказов.
Минимальная сумма заказа, упаковки и кратность отгрузки зашиты в каталог и кабинет: клиент не соберёт некорректный заказ, а система сама подскажет объём под условия отгрузки.
Остатки в реальном времени и резервы под подтверждённые заказы с синхронизацией 1С ↔ CRM ↔ кабинет. Крупная отгрузка сразу видна всем каналам — не продаёте то, что уже уехало.
Несколько юрлиц, договоров и условий сведены в единый справочник: правильное юрлицо, цена, отсрочка и лимит подставляются в заказ автоматически, взаиморасчёты синхронны между 1С и CRM.
Все каналы — почта, телефония, мессенджеры, заявки из кабинета и от торговых — в одном окне CRM с единой карточкой клиента и историей закупок. Ничего не теряется, повторный заказ делается в пару кликов.
Воронка работы с дилерами и торговыми представителями, план продаж, сегменты активности и аналитика по каналу. Видно, кто растёт, кто в зоне оттока, — и работа с сетью идёт по данным.
Ваш контур, а не набор сервисов
Мы отвечаем за весь путь заказа целиком — одной командой и одной точкой ответственности.
Дилер заказывает в кабинете по своей цене → сделка и договор в CRM → 1С подставляет цены и формирует счёт и УПД → резерв и отгрузка со склада → оплата и контроль дебиторки → повторный заказ и работа с сетью по данным.
Готовые услуги и модули под задачу
Следующий шаг после порядка в учёте
Дебиторка, план-факт по дилерам, оборачиваемость и маржа по клиентам и юрлицам — на одном экране, без ручной сборки отчётов.
Подробнее →Прогноз закупок по дилерам и позициям, чтобы держать на складе то, что отгрузится, и не морозить деньги в неликвиде.
Подробнее →Входящие счета и УПД от поставщиков распознаются и заносятся в учёт автоматически — меньше ручного ввода и ошибок в реквизитах.
Подробнее →Как это выглядит на реальном проекте
Опт и розница в одном контуре: показываем на реальном долгосроке, что можно автоматизировать в оптовой торговле — от персональных цен до документов и отгрузок.
Путь от аудита до сопровождения
Разбираем опт, документы и дилеров — где теряются цены, деньги и заказы
Настраиваем типы цен, юрлица и остатки в 1С, связываем с CRM
Запускаем B2B-кабинет с персональными прайсами, партиями и самозаказом
Автоматизируем счета, УПД, дебиторку и документооборот
Подключаем аналитику по дилерам, прогноз спроса, обучаем и сопровождаем
Частые вопросы
У каждого клиента своя цена. Как не путаться и не терять маржу?
Настраиваем типы цен в 1С под каждый сегмент и договор — розница, опт, дилер, спеццена. Правильная цена подставляется в заказ и в B2B-кабинет автоматически, менеджер ничего не пересчитывает вручную, а продать ниже условий система не даст.
Можно, чтобы дилеры заказывали сами, без менеджера?
Да, для этого делаем B2B-кабинет: клиент заходит под своим договором, видит свой прайс, остатки и историю закупок, собирает заказ и получает счёт сам. Менеджер перестаёт быть узким местом и занимается развитием сети.
Счета, УПД и акты сверки отнимают уйму времени. Это автоматизируется?
Да. Документы формируются в 1С и уходят клиенту автоматически по ходу сделки, реквизиты подтягиваются из карточки. Входящие счета и УПД от поставщиков можно распознавать AI и заносить в учёт без ручного ввода.
Работаем с отсрочкой. Как держать дебиторку под контролем?
Ведём дебиторку и лимиты по договорам прямо в CRM: срок оплаты, автонапоминания клиенту и задачи менеджеру при просрочке, отчёты по задолженности. Кассовые разрывы видно заранее.
Можно закрыть одну задачу — а можно навести порядок во всём контуре
Если протекает в одном месте, обычно течёт и на соседних стыках: сайт, CRM, 1С, склад, кассы, доставка, маркетплейсы. Разберём весь ваш контур и покажем, где теряются деньги.
Наведём порядок в опте, ценах и документах?
Оставьте контакты — бизнес-аналитик разберёт ваши прайсы, документооборот и работу с дилерами и предложит решение. Бесплатно, в течение 30 минут.
