Документооборот на Битрикс24
Когда документы согласуют в мессенджерах и хранят по папкам на дисках, теряются версии, сроки и ответственные. Переносим согласование, подписание и хранение в Битрикс24 — с маршрутами, электронной подписью и реестрами.
Знакомо? Признаки, что согласования тонут в почте
Как мы это внедряем
01
Предпроектный анализ
Разбираем, как этот процесс устроен у вас сейчас — по факту, а не «как в учебнике». Находим узкие места и точки автоматизации.
02
Проектируем в Битрикс24
Описываем стадии, действия, права и автоматизацию. Нестандартные сущности выносим в отдельные смарт-процессы.
03
Настройка и интеграции
Собираем процесс в портале и связываем с CRM, 1С, складом и телефонией, чтобы данные не переносились руками.
04
Регламент и сопровождение
Даём сотрудникам регламент, обучаем команду и поддерживаем процесс по мере роста бизнеса.
Что автоматизируем
Маршруты согласования с ответственными и сроками, эскалация просрочек.
Подписание документов внутри портала без распечаток.
История версий и совместная работа над одним документом.
Единое хранилище с правами доступа вместо папок на дисках.
Учёт входящих и исходящих, реестр приказов и писем.
Чем наш подход отличается
Реестр договоров в смарт-процессе, маршрут с эскалацией, подписание без бумаги, а после оплаты в 1С договор автоматически становится «Исполнен».
Штатный AI облака делает выжимку условий, сроков и рисков договора — юристу не нужно перечитывать весь текст, чтобы принять решение.
Штатного раздела «Согласование» в Б24 нет — это всегда сборка интегратора на смарт-процессах («Профессиональный»). Мы не выдаём кастом за коробку.
- Маршруты согласования документов
- Электронная подпись и версии документов
- Контур «согласование → подпись → 1С»
Точная смета — после аудита ваших документов и маршрутов.
Как это усиливает AI
AI-выжимка договора штатным помощником облака: ключевые условия, сроки и риски — без чтения всего текста. Конкуренты продают такое отдельным коробочным модулем, у нас это часть контура согласования.
Сделаем за вас — или научим вашу команду
Два способа получить результат — выбираете вы
Делаем сами, от начала до конца. Вы получаете готовый результат — настроенную систему, интеграцию, процесс, — а всю техническую часть берём на себя.
Разворачиваем безопасный контур (права, песочницы, регламенты), обучаем команду работать в нём с AI — и остаёмся на надзоре по подписке.
Подробнее про AI-контур →Частые вопросы
Есть ли в Битрикс24 готовый модуль согласования?
Штатного раздела «Согласование» нет — из коробки только 5 типовых согласований в ленте (счёт, отпуск, командировка и др.). Полноценный контур согласования договоров всегда собирается интегратором на смарт-процессах и бизнес-процессах — это и есть наша услуга (нужен «Профессиональный»).
Чем ваш документооборот отличается?
Мы замыкаем контур на учёт: договор проходит согласование и подписание, а после оплаты в 1С сам переходит в статус «Исполнен». Плюс AI-выжимка условий и рисков договора.
Как подписываете без бумаги?
Битрикс24 Подпись (ПЭП, по соглашению об ЭДО), КЭДО с Госключом для сотрудников или ЭДО-приложение под УКЭП с контрагентами — выбираем под ваш случай.
Как не терять договоры на согласовании?
Маршрут юрист → финдиректор → ГД с ветвлением по сумме, отказ только с комментарием и эскалацией через 24 часа, плюс SLA-отчёт «где застревают договоры».
Эту задачу можно решить точечно — а можно навести порядок во всём контуре сразу
Если ломается здесь, обычно «протекает» и на соседних стыках: сайт, CRM, 1С, склад, кассы, доставка, маркетплейсы. Мы закроем конкретную проблему — или соберём весь контур вашей торговой или производственной компании в единую систему, за которую отвечает одна команда.
Обсудим ваш процесс?
Оставьте контакты — бизнес-аналитик разберёт этот процесс у вас и покажет, как его автоматизировать в Битрикс24. Бесплатно, за 30 минут.
