Документооборот на Битрикс24
Когда документы согласуют в мессенджерах и хранят по папкам на дисках, теряются версии, сроки и ответственные. Переносим согласование, подписание и хранение в Битрикс24 — с маршрутами, электронной подписью и реестрами.
Знакомо?
Как мы это внедряем
01
Предпроектный анализ
Разбираем, как этот процесс устроен у вас сейчас — по факту, а не «как в учебнике». Находим узкие места и точки автоматизации.
02
Проектируем в Битрикс24
Описываем стадии, действия, права и автоматизацию. Нестандартные сущности выносим в отдельные смарт-процессы.
03
Настройка и интеграции
Собираем процесс в портале и связываем с CRM, 1С, складом и телефонией, чтобы данные не переносились руками.
04
Регламент и сопровождение
Даём сотрудникам регламент, обучаем команду и поддерживаем процесс по мере роста бизнеса.
Что автоматизируем
Маршруты согласования с ответственными и сроками, эскалация просрочек.
Подписание документов внутри портала без распечаток.
История версий и совместная работа над одним документом.
Единое хранилище с правами доступа вместо папок на дисках.
Учёт входящих и исходящих, реестр приказов и писем.
Эту задачу можно решить точечно — а можно навести порядок во всём контуре сразу
Если ломается здесь, обычно «протекает» и на соседних стыках: сайт, CRM, 1С, склад, кассы, доставка, маркетплейсы. Мы закроем конкретную проблему — или соберём весь контур вашей торговой или производственной компании в единую систему, за которую отвечает одна команда.
Обсудим ваш процесс?
Оставьте контакты — бизнес-аналитик разберёт этот процесс у вас и покажет, как его автоматизировать в Битрикс24. Бесплатно, за 30 минут.
