Переезд на 1С: перенос номенклатуры, контрагентов и остатков без потерь
Переходите на 1С из МойСклад, другой учётной системы или CRM — и боитесь потерять номенклатуру, контрагентов, остатки и историю продаж? Переносим базу как есть — с характеристиками, реквизитами и остатками на дату среза — и переключаетесь без остановки отгрузок.
Знакомо? Признаки, что пора переходить на 1С
Как мы переезжаем без потерь
01
Аудит текущей системы
Разбираем структуру: номенклатура и характеристики, контрагенты и реквизиты, склады и остатки, обмены с сайтом/CRM/маркетплейсами/кассами.
02
Маппинг сущностей
Строим таблицу «ваша сущность → сущность 1С»: карточка товара → номенклатура и характеристики, клиент/поставщик → контрагент и договоры, склад → склад/ячейка.
03
Перенос базы и остатков
Номенклатура, контрагенты, остатки на дату среза, взаиморасчёты и история документов — переносим 1:1, с дедупликацией дублей.
04
Настройка обменов
Переключаем обмены с сайтом, CRM, маркетплейсами и кассами на новую 1С, чтобы данные снова ходили сами.
05
Сверка и переключение
Сверяем остатки и взаиморасчёты с исходной системой, переключаем отгрузки в один день, обучаем команду и сопровождаем после перехода.
Что переносим
Товары, услуги, характеристики, штрихкоды и единицы измерения — переносим со всей структурой, а не голым списком названий.
Клиенты, поставщики, юрлица и ИП — с реквизитами, договорами и историей взаиморасчётов.
Остатки по складам и ячейкам сверяем с реальным складом перед переключением — без «внезапной» пересортицы после переезда.
Дебиторскую и кредиторскую задолженность на дату перехода переносим вместе с базой контрагентов.
Реализации, счета, акты и накладные — переносим или сохраняем доступ к архиву для отчётности, по вашему выбору.
Сайт, CRM, маркетплейсы, кассы и телефония — подключаем заново на новую 1С.
Как сущности переносятся в 1С
Карточки товаров и характеристики переносим в номенклатуру 1С с сохранением группировки и штрихкодов.
Становятся контрагентами 1С — с реквизитами, договорами и историей отгрузок.
Переносим на дату среза, сверяя с фактическим складом перед переключением.
Реализации, счета и акты переносятся как документы 1С — история не пропадает.
Точную схему переноса — с учётом ваших характеристик товаров и нестандартных сущностей — собираем на этапе аудита.
Откуда переезжаем
Самый частый запрос — когда склад и продажи выросли из МойСклад и нужна полноценная учётная система.
Переносим клиентскую базу как контрагентов 1С и настраиваем обмен заказами между CRM и учётом.
УТ 10 → УТ 11, Бухгалтерия базовая → полноценный учёт торговли — переносим на актуальную конфигурацию.
Приводим разрозненные таблицы и внешние сервисы к структуре 1С.
Как AI помогает при переезде
При переносе AI сверяет остатки и цены между старой и новой системой, находит и чистит дубли номенклатуры и контрагентов, подсказывает соответствия там, где маппинг неочевиден — после переезда база не просто перенесена, а приведена в порядок.
Сделаем за вас — или научим вашу команду
Два способа получить результат — выбираете вы
Делаем сами, от начала до конца. Вы получаете готовый результат — настроенную систему, интеграцию, процесс, — а всю техническую часть берём на себя.
Разворачиваем безопасный контур (права, песочницы, регламенты), обучаем команду работать в нём с AI — и остаёмся на надзоре по подписке.
Подробнее про AI-контур →Частые вопросы
Не разъедутся ли остатки при переносе?
Перед переключением сверяем остатки на дату среза с фактическим складом и с исходной системой — расхождения фиксируем и закрываем до перехода.
Сколько времени занимает переезд?
Зависит от объёма номенклатуры, контрагентов и числа интеграций. После аудита текущей системы даём план работ с конкретной датой переключения.
Отгрузки и продажи остановятся на время переезда?
Нет. Переключение занимает один день, а перенос и сверка данных идут параллельно — старая система продолжает работать, пока новая не готова.
Перейти можно с любой системы?
Да: МойСклад, RetailCRM, Битрикс24, устаревшая конфигурация 1С, Excel или самописные решения — методология переноса одна и та же.
Сохранится ли история продаж для отчётности?
Да — переносим документы в 1С либо сохраняем доступ к архиву старой системы, если переносить весь объём истории нецелесообразно.
Одновременно переезжаем и на RetailCRM?
Да, часто это один проект. Если вместе с 1С меняется ещё и CRM — смотрите страницу переезда на RetailCRM, перенос делаем синхронно, без двойной работы с одними и теми же данными.
Эту задачу можно решить точечно — а можно навести порядок во всём контуре сразу
Если ломается здесь, обычно «протекает» и на соседних стыках: сайт, CRM, 1С, склад, кассы, доставка, маркетплейсы. Мы закроем конкретную проблему — или соберём весь контур вашей торговой или производственной компании в единую систему, за которую отвечает одна команда.
Хотите обсудить переезд на 1С?
Пришлите доступ или выгрузку из текущей системы — бесплатно оценим объём переноса и дадим план с датой переключения.
