Тендеры на Битрикс24
Участие в тендерах — это отдельный процесс со своими стадиями, сроками и документами, который не влезает в обычную воронку продаж. Выносим его в смарт-процесс Битрикс24: от нового тендера до победы, с торгами, протоколами и планами закупок.
Знакомо? Признаки хаоса в тендерной работе
Как мы это внедряем
01
Предпроектный анализ
Разбираем, как этот процесс устроен у вас сейчас — по факту, а не «как в учебнике». Находим узкие места и точки автоматизации.
02
Проектируем в Битрикс24
Описываем стадии, действия, права и автоматизацию. Нестандартные сущности выносим в отдельные смарт-процессы.
03
Настройка и интеграции
Собираем процесс в портале и связываем с CRM, 1С, складом и телефонией, чтобы данные не переносились руками.
04
Регламент и сопровождение
Даём сотрудникам регламент, обучаем команду и поддерживаем процесс по мере роста бизнеса.
Что автоматизируем
Стадии от «Нового тендера» до «Победы», обязательные поля и сроки.
Фиксация ставок, конкурентов и результата по каждому лоту.
Формирование протокола и хранение документов по тендеру.
Связь тендеров с планами закупок и обеспечением.
Напоминания о дедлайнах подачи, обеспечения и подписания.
Чем наш подход отличается
После победы — воронка исполнения со связкой 1С и МойСклад: акты, отгрузки, роботы за 30 и 14 дней до конца контракта. Не «выиграли и забыли».
AI делает выжимку требований, чек-лист комплектности и резюме протокола — стыкуется с нашими образцами ТЗ. Меньше ручного чтения, меньше ошибок в заявке.
Часть тендерных приложений требует «Профессионального». Подбираем агрегатор под ваши ниши и не обещаем интеграций, которых у площадок нет.
Как это усиливает AI
AI разбирает тендерную документацию: выжимка требований, чек-лист комплектности, резюме протокола. У конкурентов AI в тендерах нет — а вы экономите часы на чтении закупок.
Сделаем за вас — или научим вашу команду
Два способа получить результат — выбираете вы
Делаем сами, от начала до конца. Вы получаете готовый результат — настроенную систему, интеграцию, процесс, — а всю техническую часть берём на себя.
Разворачиваем безопасный контур (права, песочницы, регламенты), обучаем команду работать в нём с AI — и остаёмся на надзоре по подписке.
Подробнее про AI-контур →Частые вопросы
С какими площадками интегрируетесь?
Под ваш стек: Тендерплан (180+ площадок), Контур.Закупки, СБИС.Закупки, Seldon, Закупки.Клик и другие приложения Маркета. Часть требует «Профессионального». Подберём агрегатор под ваши ниши.
Чем ваш подход к тендерам отличается?
Для нас тендер — половина воронки. После победы запускаем воронку «Исполнение контракта» со связкой 1С и МойСклад (акты, отгрузки, сроки). Конкуренты заканчивают на «выиграли» — мы доводим до исполнения.
Что попадает в смарт-процесс тендера?
Мониторинг → Оценка → Решение → Заявка → Аукцион → Итоги, с полями № ЕИС, НМЦК, наша цена, маржа, обеспечение, 44/223-ФЗ; роботы-дедлайны за 3, 1 и 0 дней и аукцион в календарь.
Считаете эффективность?
Да: BI по проценту побед, конверсии, причинам проигрыша и ценам конкурентов из протоколов. Маржу скрываем ролевыми правами.
Эту задачу можно решить точечно — а можно навести порядок во всём контуре сразу
Если ломается здесь, обычно «протекает» и на соседних стыках: сайт, CRM, 1С, склад, кассы, доставка, маркетплейсы. Мы закроем конкретную проблему — или соберём весь контур вашей торговой или производственной компании в единую систему, за которую отвечает одна команда.
Обсудим ваш процесс?
Оставьте контакты — бизнес-аналитик разберёт этот процесс у вас и покажет, как его автоматизировать в Битрикс24. Бесплатно, за 30 минут.
