КЭДО в Битрикс24: кадровый электронный документооборот под ключ
КЭДО (кадровый электронный документооборот) в Битрикс24 переводит кадровые документы — трудовые договоры, приказы, заявления, ознакомление с локальными актами — в электронный вид с юридически значимой подписью. Бумага, папки и «зайдите подписать» уходят: сотрудник подписывает с телефона, HR видит статус каждого документа. Настроим КЭДО в Битрикс24 под ключ: типы документов, маршруты согласования и подписания, электронные подписи, связка с 1С:ЗУП.
Знакомо? Признаки бумажного кадрового документооборота
Как мы внедряем КЭДО в Битрикс24
01
Аудит кадрового документооборота
Смотрим, какие документы и в каком объёме подписываются, кто участвует и что можно перевести в электронный вид без нарушения закона.
02
Типы документов и маршруты
Настраиваем трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, ознакомление с ЛНА: у каждого типа — свой маршрут согласования и подписания.
03
Электронные подписи
Подключаем подписи работодателя и сотрудников — усиленную неквалифицированную (УНЭП, в т.ч. через Госключ) и квалифицированную (УКЭП) там, где её требует закон.
04
Локальный акт и согласия
Помогаем оформить положение о КЭДО и собрать согласия работников — чтобы электронное подписание имело юридическую силу по ТК РФ.
05
Мобильный доступ
Сотрудники подписывают документы с телефона в приложении Битрикс24 — удалёнка и разъездные без визита в офис.
06
Интеграция с 1С:ЗУП и обучение
Синхронизируем сотрудников и оргструктуру с 1С:ЗУП, чтобы не вести данные дважды. Передаём регламент и обучаем HR и команду.
Что такое КЭДО и что он даёт
КЭДО — кадровый электронный документооборот: оформление, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде вместо бумаги. В Битрикс24 это встроенный сервис.
Трудовые договоры и допсоглашения, приказы, заявления на отпуск и командировки, ознакомление с локальными нормативными актами, графики.
Регулируется ТК РФ (ст. 22.1–22.3, введены 377-ФЗ от 22.11.2021). Нужны локальный акт работодателя, согласие работников и электронная подпись — всё это настраиваем.
Подписание за минуты вместо дней, доступ с телефона, полную прозрачность статусов и электронный архив вместо шкафов с папками.
КЭДО, HR и документооборот — как связано
КЭДО — часть кадрового контура: найм, адаптация, учёт времени и отсутствий. Настраиваем весь блок HR.
Согласование договоров, счетов и внутренних документов с электронной подписью и версиями — по той же логике маршрутов.
КЭДО лучше запускать в связке с общим внедрением портала — единые сотрудники, права и оргструктура.
Что КЭДО даёт бизнесу
Цикл согласования и подписания документа схлопывается с дней до часов — не нужно ждать, пока бумага доедет между отделами или сотрудник забежит подписать в перерыве.
Уходят расходы на бумагу, печать, курьеров между офисами и физический архив — документы хранятся электронно и не занимают шкафы.
Поля документов заполняются автоматически из данных сотрудника — не нужно вручную переносить ФИО, должность и даты, где чаще всего появляются опечатки.
Сотрудник подписывает документ с телефона, где бы ни находился — актуально для распределённых команд, удалёнки и разъездных сотрудников.
HR и руководитель видят статус каждого документа и на какой стадии он застрял, вместо того чтобы обзванивать и уточнять вручную. Автонапоминания подталкивают к дедлайну подписания.
Приказы, допсоглашения и уведомления формируются автоматически на нужном этапе процесса — из уже имеющихся в Битрикс24 данных, без ручного набора текста с нуля.
Сколько стоит внедрение КЭДО
Стоимость зависит от количества типов документов и объёма интеграции с 1С:ЗУП.
- →Аудит и подключение сервиса КЭДО в Битрикс24
- →Настройка маршрутов документов (договоры, приказы, отпуска, ЛНА)
- →Электронные подписи — УНЭП (в т.ч. через Госключ) и УКЭП
- →Локальный акт и согласия сотрудников по ТК РФ
Точная смета — после аудита или оценки задачи.
Как это усиливает AI
AI-помощник в кадрах подсказывает сотрудникам статусы их документов, находит неподписанные и просроченные, помогает готовить типовые ответы на кадровые вопросы и снимает с HR рутинную переписку.
Сделаем за вас — или научим вашу команду
Два способа получить результат — выбираете вы
Делаем сами, от начала до конца. Вы получаете готовый результат — настроенную систему, интеграцию, процесс, — а всю техническую часть берём на себя.
Разворачиваем безопасный контур (права, песочницы, регламенты), обучаем команду работать в нём с AI — и остаёмся на надзоре по подписке.
Подробнее про AI-контур →Частые вопросы
Законен ли КЭДО?
Да. Кадровый ЭДО прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ст. 22.1–22.3, введены с 2021 года). Работодатель издаёт локальный акт о переходе на КЭДО, получает согласие работников — после этого электронное подписание имеет юридическую силу. Всё это настраиваем.
Какая электронная подпись нужна?
Зависит от документа. Часть можно подписывать усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП, в том числе бесплатно через приложение Госключ), ключевые документы — усиленной квалифицированной (УКЭП). Подберём под ваш набор документов.
Нужен отдельный сервис или хватит Битрикс24?
КЭДО — встроенный сервис Битрикс24, отдельная система не нужна. На части коммерческих тарифов он доступен — проверим ваш тариф и поможем подобрать нужный.
Можно ли подписывать документы с телефона?
Да. Сотрудники подписывают в мобильном приложении Битрикс24 — это особенно удобно для удалённых и разъездных работников, которым некогда ездить в офис.
Свяжется ли КЭДО с 1С:ЗУП?
Да. Настраиваем обмен сотрудниками, оргструктурой и кадровыми событиями между Битрикс24 и 1С:ЗУП, чтобы не заводить данные дважды и не расходиться.
Эту задачу можно решить точечно — а можно навести порядок во всём контуре сразу
Если ломается здесь, обычно «протекает» и на соседних стыках: сайт, CRM, 1С, склад, кассы, доставка, маркетплейсы. Мы закроем конкретную проблему — или соберём весь контур вашей торговой или производственной компании в единую систему, за которую отвечает одна команда.
Переведём кадры в электронный вид
Оставьте контакты — разберём ваш кадровый документооборот и покажем, что перевести в КЭДО в первую очередь. Настроим Битрикс24 под ключ: маршруты, подписи, связка с 1С:ЗУП.
